В рамках сотрудничества с компанией “Газпром добыча Астрахань” ЛАНИТ завершил проект по внедрению импортонезависимой платформы ECM LanDocs. Итогом работы стало расширение функционала системы электронного документооборота, а также возможность распространить ее на большее количество пользователей.
“Газпром добыча Астрахань” (дочерняя компания ПАО “Газпром”) ведет разработку Астраханского газоконденсатного месторождения. Деятельность организации охватывает процессы добычи, подготовки сырья, а также выпуск конечной продукции.
Предыдущий этап работы системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs поддерживался одной из старых платформ на базе Microsoft SQL, которая предполагала установку разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников. Этот вариант снижал эффективность процесса администрирования системы и увеличивал вероятность возникновения ошибок ПО. Главной задачей ЛАНИТ стало расширение действующего функционала системы, поскольку растущие потребности заказчика перестали полностью удовлетворяться. Работа над проектом осуществлялась с учетом условий, выдвинутых законодательством по использованию импортонезависимых решений.
Таким образом, специалистами ЛАНИТ было создано вэб-решение электронного документооборота, а также проведена миграция исторических данных на СУБД PostgreSQL. Внесенные изменения значительно облегчили процесс включения в систему новых пользователей, а отсутствие клиентской части приложения позволило работать с браузером Google Chrome. Обращение компании к СУБД PostgreSQL объясняется важными отличительными особенностями данной системы. Это поддержка базы данных неограниченного размера и использование производительных механизмов транзакций.
Внедрение новой платформы для документо-ориентированных процессов способствовало решению целого ряда важных задач. Одной из них стало увеличение скорости работы с документами за счет оптимизации внутренних бизнес-процессов. Также благодаря новой платформе заметно повысилась эффективность работы сотрудников “Газпром добыча Астрахань” в СЭД. Внедрение в систему организации вэб-клиента позволило каждому специалисту подключиться к ней с разных АРМ после прохождения доменной авторизации в региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Новые варианты отображения документов и инструменты для взаимодействия с ними улучшили процесс обработки потоков корреспонденции. Помимо этого, на базе платформы возможно создание персонального интерфейса для каждого сотрудника, что делает работу в системе более комфортной.
В настоящий момент система сдана в промышленную эксплуатацию и к ней подключены более 600 рабочих мест.
По мнению заместителя начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александра Волосова, переход на новую версию LanDocs способствовал решению не только актуальных задач по управлению документами, но и позволил задействовать представленный функционал в процессах консолидации данных, документов, а также для увеличения эффективности регулирования деятельности компании за счет цифровой трансформации базовых процессов.
Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, убежден, что использование новой версии LanDocs упрощает контроль и управление системой, а также решает задачу импортозамещения используемого ПО.
Директор департамента систем управления документами ЛАНИТ Александр Родионов рассказал о целях проекта: “Наши основные инвестиции направлены на развитие веб-клиента ECM LanDocs, улучшение UI\UX продукта и расширение функциональности для управления командами и принятия решений. Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”.