Совместная работа над документами часто приводит к множеству версий и правок. Чтобы не потеряться в изменениях и сохранить важную информацию, важно уметь сравнивать и объединять документы. Р7-Офис и «Документы» VK WorkSpace, куда встроены редакторы Р7-Офис, предоставляют для этого все необходимые инструменты.

Почему важно сравнивать документы

• Сохранение целостности: в больших документах, таких как договоры, даже небольшие изменения могут существенно влиять на смысл.
• Отслеживание правок: понимание того, какие изменения были внесены, позволяет оценить их влияние и принять обоснованные решения.
• Повышение эффективности: объединение правок разных участников ускоряет рабочий процесс и снижает вероятность ошибок.

Пошаговая инструкция по сравнению документов

1. Откройте основной документ

Запустите Р7-Офис или сервис «Документы» VK WorkSpace и откройте документ, с которым вы работаете.

2. Перейдите во вкладку «Совместная работа»

В верхнем меню выберите «Совместная работа».

3. Выберите функцию «Сравнить»

• Нажмите на кнопку «Сравнить», и появится меню с вариантами:
• «Документ из файла»: выберите файл с вашего компьютера.
• «Документ с URL-адреса»: введите ссылку на документ в облачном хранилище.
• «Документ из хранилища»: выберите документ из вашего облачного хранилища в Р7-Офис или VK WorkSpace.

3. Проанализируйте результаты сравнения

• Программа отобразит оба документа с выделенными различиями:
• Добавления будут подчёркнуты или выделены цветом.
• Удаления будут зачёркнуты.
• Изменения в форматировании или стилях также будут отмечены.

Как объединять документы

• После сравнения вы можете объединить документы, выбрав какие изменения принять или отклонить.
• Используйте функции «Принять все изменения» или «Отклонить все изменения» для быстрого объединения.
• Проверьте итоговый документ на предмет конфликтов или несоответствий.

Эффект редактора и как его избежать

Исследования показывают, что около 41% правок в документах могут быть бессмысленными или не улучшать качество текста. Это явление называется «эффектом редактора», когда люди стремятся внести правки ради самих правок, а не для улучшения документа.

Фокусируйтесь на качестве: поощряйте команду вносить только обоснованные и полезные изменения.

Обсуждайте правки: проводите совместные обсуждения изменений для достижения лучшего результата.

Сообщите руководству: если вы замечаете избыточное редактирование, обсудите это с начальником для оптимизации рабочего процесса.

Советы для эффективной совместной работы

• Используйте комментарии: вместо непосредственного изменения текста, оставляйте комментарии с предложениями.
• Версионирование документов: сохраняйте разные версии документа с указанием даты и автора изменений.
• Регулярное общение: поддерживайте связь с командой для обсуждения текущих задач и изменений.

Сравнение и объединение документов в Р7-Офис и «Документы» VK WorkSpace — это мощные инструменты для эффективной совместной работы. Правильное их использование помогает сохранять качество документов, ускоряет рабочий процесс и предотвращает потерю важной информации.

Huawei Consumer Business Group представила несколько долгожданных продуктов, которые открывают новую эру совершенства флагманских складных устройств, в рамках презентации флагманских продуктов HUAWEI «Unfold the Classic» (раскрываем классику), состоявшейся в Дубае 12 декабря.

Среди последних инноваций — HUAWEI Mate X6, серия HUAWEI nova 13, HUAWEI FreeBuds Pro 4, HUAWEI FREECLIP розовое золото и HUAWEI MatePad 11.5.  

Сенсацией презентации флагманских продуктов HUAWEI стали складные смартфоны нового поколения серии Mate — HUAWEI Mate X6. Универсальный и продвинутый смартфон со значительно улучшенными дисплеем, камерой, повышенной долговечностью и удобством среды пользователя и т. д.

Примененная в модели HUAWEI Mate X6 компоновка Space-Age Orbit вокруг камеры черпает вдохновение из планетарных орбит, символизируя бесконечные возможности будущего. Эксклюзивный выпуск Nebula Gray назван так за текстуру Nebula (галактическая туманность), гладкую на ощупь, которая создана методом микро-нано 3D-топографии с использованием инновационного материала Vegan Fiber. Модель HUAWEI Mate X6 также доступна в красном и черном цветах Nebula.

Инновационная распределенная архитектура обеспечивает огромный скачок характеристик сети, охлаждения и долговечности HUAWEI Mate X6.

Система камер включает в себя новую камеру Ultra Chroma с 1,50 миллионами спектральных каналов, 50-мегапиксельную камеру Ultra Aperture, поддерживающую 10-размерную физическую диафрагму, 40-мегапиксельную сверхширокоугольную камеру и 48-мегапиксельную микрокамеру с телеобъективом, обеспечивая революционное качество фотографии на складных устройствах.

HUAWEI Mate X6 представляет функцию Live Multi-task — новый уровень эффективной многозадачности. С помощью этой функции пользователи могут одновременно запускать три приложения на развернутом экране в расширенном виде.

HUAWEI Nova 13 Series представляет новый текстурный дизайн Dynamic Plaid, возможности мультифокального портрета и инновации на основе искусственного интеллекта, открывая новую волну тенденций и воплощающая творческий дух молодого поколения.

Вдохновленная элементами высокой моды серия HUAWEI Nova 13 дебютирует в поразительной цветовой гамме Loden Green, а также в черном и белом цвете, с инновационным текстурным дизайном Dynamic Plaid, который воплощает в себе сочетание изысканности и минимализма.  

Сохраняя верность своей чуткости к моде, серия HUAWEI Nova 13 переносит текстуру пледа из одежды и аксессуаров в мир портативного дизайна, формируя игру света и тени. Благодаря точности наноуровня в текстурном дизайне Dynamic Plaid, он сочетает в себе смелую, вдохновленную технологиями утонченность с современным штрихом. Затенение узора тонко меняется в зависимости от угла обзора, добавляя динамическую визуальную привлекательность.

Что касается камер, серия HUAWEI Nova 13 поддерживает возможности мультифокального портрета на фронтальной и основных камерах, обеспечивая портретные снимки с насыщенной художественной атмосферой. Модель HUAWEI Nova 13 Pro представляет модернизированную 50-мегапиксельную камеру с регулируемой диафрагмой в диапазоне от F1.4 до F4.0, которая легко адаптируется к различным сценариям съемки. Оснащенная оптической стабилизацией изображения (OIS), камера улучшает светочувствительность, обеспечивая более четкие результаты съемки в условиях низкой освещенности. Кроме того, портретная камера с телеобъективом (3-кратный оптический зум) и стабилизацией OIS обеспечивает универсальные варианты приближения, что идеально подходит для портретных снимков на средних и дальних расстояниях.

Собственный патентованный обработчик Huawei XD Portrait блестяще улучшает фотографии по форме, текстуре, свечению, цвету и размытию, предлагая при этом три улучшенных портретных стиля, в сущности Natural (естественный), Delicate (деликатный) и Stylish (стильный), для различных сценариев съемки. Новая функция AI Best Expression также помогает улучшить пакетные снимки с помощью интеллектуальной ИИ-корректировки, позволяя пользователям выбирать лучшие самые естественные выражения лица, чтобы каждое лицо гарантированно выглядело наилучшим образом.

HUAWEI FreeBuds Pro 4 продолжают традицию флагманской линейки высококачественных беспроводных наушников Huawei. Дебютировав под брендом HUAWEI SOUND, они установили революционные стандарты характеристик для наушников TWS с точки зрения передачи звука без потерь, усовершенствованного алгоритма шумоподавления и акустического дизайна.

Эти наушники, созданные на основе передового технического опыта и акустического мастерства, обеспечивают непревзойденные впечатления от прослушивания, сочетая передачу звука без потерь с высоким разрешением, систему True Sound с двумя излучателями и точное воспроизведение звука. В результате получаются захватывающие и волнующие впечатления от звука.

Наушники HUAWEI FreeBuds Pro 4 теперь обеспечивают поразительную скорость передачи звука без потерь 2,3 Мбит/с^[1] по сравнению с 1,5 Мбит/с в предыдущем поколении. Они поддерживают запатентованный компанией Huawei протокол Bluetooth L2HC 4.0^[2], позволяющий передавать несжатый высококачественный звук без потерь на частоте 48 кГц / 24 бита. Благодаря обновленной системе True Sound с двойным излучателем они гармонично работают с технологией Digital Cross-Over (цифровое разделение частот), обеспечивая насыщенный и реалистичный звук.

Что касается четкости голосовых вызовов, стабильное и четкое звучание HUAWEI FreeBuds Pro 4 позволяет устранить внешние шумы до 100 дБ^[3] во время вызовов благодаря постоянно развивающемуся ИИ-алгоритму шумоподавления Huawei и 3 микрофонам, включая микрофон с голосовым процессором, использующий костную звукопроводимость, для усиления шумоизоляции.

Гала-презентация HUAWEI XMAGE в Дубае «A Heartwarming World» (согревающий душу мир) завершает всемирную серию выставок HUAWEI XMAGE в 2024 году, которая началась в Дубае 9 мая, а затем продолжилась в Куала-Лумпуре, Мехико, Гонконге Шанхае, Шэньчжэне и Стамбуле.  На ней были продемонстрированы выдающиеся работы-победители этого года, которые вдохновляют потребителей на использование инновационных продуктов HUAWEI для творчества, съемки и соревнования.

Компания Hisense, ведущий мировой бренд потребительской электроники и бытовой техники, продемонстрировала свое глобальное лидерство в сегменте потребительской электроники рекордными продажами в период Черной пятницы. Показатели компании подчеркивают ее доминирование в сегменте телевизоров с большим экраном и растущий спрос на ее передовые инновации в области умного дома.

Доминирование Hisense на мировом рынке телевизоров еще больше укрепилось в Черную пятницу с рекордными продажами на ключевых рынках. Ориентация компании на телевизоры премиум-класса с большим экраном, в частности на 100-дюймовые телевизоры, способствовала ее успеху. В Австралии продажи взлетели на 106 %, а в Южной Африке компания Hisense заняла первое место по доле рынка в основных каналах, включая MAKRO, OKF и HIFI. В Германии наблюдался ошеломляющий рост на 220 % относительно прошлого года, в результате чего компания Hisense заняла первое место по продажам на Amazon. Отчет Circana показал, что в США продажи Hisense выросли на 94 % относительно прошлого года, достигнув 490 000 единиц.

Компания Hisense добилась значительных успехов в сегменте телевизоров с большим экраном. В Великобритании наблюдалось заметное повышение спроса на телевизоры сверхбольшого размера с технологией MiniLED. В Мексике наблюдался всплеск продаж высококлассных телевизоров с большим экраном: значительно выросли продажи телевизоров с экраном MiniLED и 85-дюймовых телевизоров. В США наблюдался ошеломляющий рост продаж 100-дюймовых телевизоров на 7504 %, в то время как в Италии произошел прорыв в сегментах среднего и высокого уровня и больших экранов, при этом продажи телевизоров MiniLED выросли на 244 %.

Приверженность компании Hisense улучшению стиля жизни потребителей за счет решений для умного дома также принесла большой успех. Одной из выдающихся стала модель BCD-522, предлагающая интеллектуальный режим Wi-Fi, который позволяет пользователям удаленно управлять настройками температуры холодильника через приложение ConnectLife. Система инвентаризации пищевых продуктов позволяет пользователям отслеживать запасы пищевых продуктов и управлять ими, устанавливать сроки годности и получать уведомления, обеспечивая интеллектуальное управление кухней.

Этот инновационный подход нашел отклик среди зарубежных потребителей. В Германии компания Hisense достигла рекордной недели по продажам холодильников, причем первоклассные модели заняли значительную долю рынка. Во Франции наблюдался существенный рост в премиум-сегменте: модель BCD-522 была полностью распродана в Великобритании, а во Франции продажи BCD-522 возросли на 176 % по сравнению с прошлым годом.

Многие из нас не очень любят иметь дело с таблицами — они могут казаться скучными, а разбираться в хитросплетении показателей и метрик, действительно, не самое воодушевляющее занятие. 

Но на самом деле цифры — это далеко не всегда скучно, если преподносить их правильно: наглядно и выразительно. Это касается, наверное, любой сферы работы с таблицами, если результат будет читать человек, а не автоматика, которой оформление не принципиально. О том, какие возможности в этом плане предлагают редакторы «Р7-Офис», которые в том числе используется в составе платформы VK WorkSpace, мы расскажем в этом материале.

Базовое оформление и стили

Во-первых, как отдельные ячейки, так и области таблицы, столбцы и строки, можно выделять цветом. Если какой-то столбец отличен от прочих, он привлечет внимание: интуитивно понятно, что данные здесь приведены наиболее значимые.

Раскрасить нужные элементы таблицы легко: на вкладке «Главная» есть, во-первых, инструмент «Заливка», который равномерно зальет цветом выделенную область, а во-вторых — поле выбора предустановленных стилей и цветов. Здесь есть заранее подготовленные варианты цветов различной интенсивности (цветовую схему можно изменить на вкладке «Макет»). А также — варианты форматирования для заголовков, разных типов данных и т.д.. Впрочем, в случае с заливкой вполне возможно выстроить градиент, не путаясь в оттенках: цвета в окошке выбора расположены в порядке нарастания интенсивности сверху вниз.

Если нужно раскрасить пустую таблицу, например, двумя цветами «через строку», это легко сделать «протягиванием»: «покрасьте» области для примера, выделите образец, и протяните его. Работает это так же, как с последовательностями чисел.

Также можно воспользоваться предустановленными шаблонами оформления: на вкладке «Главная» есть кнопка «Форматировать как шаблон таблицы». Или, если создаете новую — на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Таблица», задайте ее размер, а затем на боковой панели в разделе «Параметры таблиц» выберите подходящий шаблон. Их больше 60, на любой вкус.

Не стоит слишком увлекаться «раскрашиванием» таблиц, особенно с яркими цветами. Иначе вместо улучшения читаемости вы получите лоскутное одеяло, которое будет трудно воспринимать.

Еще один важный элемент оформления — границы ячеек. На боковой панели в разделе «Параметры ячейки» можно выбрать, во-первых, к каким граням в таблице будут применяться настройки оформления границ, а во-вторых — стиль границы (их 11). Доступны, кстати, в том числе и диагональные границы.

Условное форматирование и спарклайны

Значительный буст наглядности таблицы может дать условное форматирование. Это инструмент, который позволяет визуально выделять (цветом, например, или гистограммой) ячейки или диапазоны данных в таблице на основе определенных условий или правил. Очень полезно для визуального восприятия данных, выявления ключевых моментов и быстрого анализа. Так куда проще обнаружить, например, максимальные или минимальные значения в ячейках, пустые ячейки, положительную и отрицательную динамику и др.

В «Р7-Офисе» условное форматирование доступно на вкладке «Главная», соответствующая кнопка находится как раз рядом с кнопкой «Форматировать как шаблон». В меню можно выбрать принцип, по которому будет расставляться визуализация в выбранном диапазоне и визуальный стиль: доступны цвета, градиенты, гистограммы, значки разных типов и др. Кстати, правил для условного форматирования можно задать и несколько.

Спарклайны — это небольшие, компактные графики (занимают одну ячейку), которые отображают тренды, динамику данных в упрощенной форме. Если нужно оперативно проиллюстрировать тренды по многим направлениям сразу, например, проставить график изменения данных в конце каждой строки таблицы, спарклайны очень пригодятся: нагромождение диаграмм таком случае вряд ли сделало бы представление данных более понятным и наглядным. А так можно быстро увидеть основные тренды.

Чтобы вставить спарклайн, на вкладке «Вставка» нажмите соответствующую кнопку. Выберите диапазон данных для спарклайна, а также ячейку, в которую вы хотите его поместить. Кстати, если нужно, как мы приводили пример выше, построить спарклайны для нескольких строк подряд — сделайте один, а потом просто «протяните» его.

Изображения, автофигуры, TextArt и SmartArt

Иногда выразительность и наглядность в таблицах касается не только чисел и их репрезентации — иногда возникает необходимость ярко оформить тот или иной документ. Для чего на панели «Вставка» в «Р7-Офис» представлено сразу несколько возможностей. Например, можно вставить изображение — яркая «шапка» для таблицы лишней не будет. Кнопка «Фигура» предлагает вставить автофигуры самых разных типов — стрелки, выноски, круги и многоугольники, кнопки и др. — полезно для построения небольших схем. А если схема предполагается достаточно сложная большая, пригодится функционал кнопки SmartArt: здесь предлагаются готовые шаблоны для схем самых разных типов. Также таблицы можно украшать надписями TextArt, оформление которых можно в широких пределах настраивать.

Диаграммы

И наконец, «босс визуализации» — диаграммы. В «Р7-Офис» доступно построение диаграмм 39 типов, и для каждого доступны свои настройки, что улучшает возможности по кастомизации. Это гистограммы, графики, круговые диаграммы типа «пирог», линейчатые, с областями, «биржевые» (с «японскими свечами»), точечные, лепестковые и комбинированные. Этих возможностей хватит, чтобы визуализировать, сделать наглядными практически любые данные.

Добавить диаграмму в «Р7-Офис» несложно. На вкладке «Вставить» есть соответствующая кнопка, нажав ее, пользователь может выбрать тип диаграммы, которую хочет реализовать. Далее нужно будет определить область в таблице, которая послужит источником данных. Также можно (а часто и более и удобно) сначала выбрать область с нужными данными, а уже потом кликать на кнопку «Диаграммы».