Управление задачами это процесс сопровождения задач в течение всего их жизненного цикла. Управление задачами помогает не только в решении личных дел и достижении поставленных целей, но и в командной работе для контроля выполнения поручений и проектов.
Как правильно вести управление задачами
Управление задачами основывается на следующих основополагающих принципах:
- постановка
- планирование и детальное описание
- выполнение
- контролирование процесса
- оценка результатов
При выполнении всех вышеописанных пунктов вы получите не только полную картину всех стоящих перед вами и вашей командной задач, но и сэкономите личное время, которое вы сможете потратить на собственные задачи и цели.
Еще одним важным фактором в грамотном управлении проектами является использование вспомогательных инструментов, задача которых не только ускорить все процессы, но и автоматизировать и визуализировать постановку задач.
В настоящее время используется два типа инструментов управления задачами:
- классический — бумажные карточки на досках или рабочем столе
Не только не самый удобный в силу сложности контроля и вероятности просто потерять важную задачу, но и неэкологичный
- современный и технологичный — электронные программы планировщики задач
Позволяет быстро наладить процесс управления задачами, всегда под рукой за счет наличия мобильных приложений и удобный в использовании благодаря различным функциям, облегчающим работу с задачами.
Что может предложить программа по управлению задачами
Как правило программы для управления задачами отвечают всем требованиям жизненного цикла задач:
- позволяют составлять списки задач
- планировать их выполнение
- контролировать процесс и оценивать результат
В сети Интернет существует огромное количество приложений, но мы рекомендуем использовать наш сервис — ЛидерТаск — не только потому, что данный продукт существует на рынке уже более 10 лет и в нем работают тысячи персональных и
корпоративных пользователей каждый день, ни и потому что мы сами им пользуемся для управления задачами и на своем опыте знаем все потребности в данном процессе.
Зачем вести управление задачами в LeaderTask
ЛидерТаск полностью отвечает всем требованиям в процессе управления задачами, а еще упрощает его, так как:
- позволяет составлять списки задач любой сложности благодаря древовидной системе построения задач
- устанавливать задачам сроки, время выполнения и напоминания
- детально расписывать каждую задачу, прикреплять к ней файлы любого расширения, составлять чек-листы
- контролировать выполнение задач с помощью встроенного в каждую задачу чата с голосовыми сообщениями
- оценивать результат во встроенных инструментах продуктивности команды и статусов задачи
А еще:
- визуализировать задачи окрашивая их цветом или прикрепляя к ним метки
- планировать задачи в календаре и ежедневнике
- работать в команде над общими проектами и задачами
- построить управление задачами по системе Канбан в Досках ЛидерТаск
- отслеживать историю по задачам с помощью фильтров и системы сортировки
- и многое другое
Доступен на всех платформах: Windows, macOS, iOS, Android, Web.
Мы раскрыли все основные моменты по грамотному управлению задачами. Мы не требуем неукоснительного их выполнения, но их использование точно приведет вас к успеху.
Ссылки на более подробную информацию: