Часто бывает, что данные находятся на разных листах одной книги — например, разбиты по месяцам, регионам или другим категориям. В табличном редакторе Р7 офис есть простые способы суммировать или анализировать такие данные без ручного копирования.

Для примера возьмём файл, где самозанятый фиксирует оказанные услуги помесячно на отдельных листах «Январь», «Февраль» и так далее до «Июль». На каждом листе итог месяца выведен в ячейку C1. Чтобы посчитать общую сумму за семь месяцев, не нужно вручную складывать значения. Достаточно на листе «Сводка» в нужной ячейке ввести формулу =СУММ(Январь:Июль!C1). Диапазон листов указывается через двоеточие, а восклицательный знак перед адресом ячейки означает обращение к ячейке на другом листе. Формула корректно сложит значения из ячейки C1 на всех листах с января по июль. Если нужна сумма только за первые три месяца, диапазон сужается: =СУММ(Январь:Март!C1).

Чтобы получить значение с конкретного листа без суммирования, используется формула =Январь!C1 — просто ссылка на ячейку. По такому же принципу работают и другие функции. Например, чтобы узнать среднемесячный доход, подойдёт формула =СРЗНАЧ(Январь:Июль!C1). В редакторе Р7 офис достаточно начать вводить «сум» или «срзнач» после знака равенства, и система предложит нужный вариант. Этот подход применим для любых функций, работающих с диапазонами данных, и позволяет избежать ручного копирования значений с каждого листа, снижая риск ошибок.