Базовые возможности табличного редактора Р7 Офис позволяют строить диаграммы Ганта, позволяющие визуализировать участие членов команды в сложном проекте. Она позволяет видеть планируемую загрузку команды в определенный день.

Прежде всего, необходимым шагом является построение простой таблицы, с расположением сотрудников в диапазоне A2:A6, а дат старта и окончания работы над персональной задачей для каждого из них — в соответствующих диапазонах столбцов B и C. Дата начала проекта вписывается в поле D1.

Построение диаграммы потребует выделения области ее расположения. Затем следует кликнуть на «Условное форматирование» на панели «Главная», в выскочившем меню нажать пункт «Формула».

Начинать нужно с символа «равно». Формула выполнит проверку соответствия поля в выбранном диапазоне и периода вовлеченности работника с выполняемой им задачей в реализацию общего проекта. При включении значения в требуемый интервал (между датой начала задача и ее завершения) поле окрасится в цвет, который мы выбрали.

Формула составляется так, словно нужно вычислить необходимость закрашивания поля D2. Используем функцию «И», или «Истина», определяющую соответствие значения требуемым параметрам. Выполняем ввод =И, а в скобках — условия: D1 (дата для определенного работника) должно быть больше или равняться дате старта его задачи, располагаемой в поле B2, и меньше или равняться дате окончания: (D1>=B2;D1<=C2).

Однако в таком виде формула не будет работать для указанного диапазона. Необходима фиксация дат начала/завершения и текущих дат для сравнения программой с информацией в конкретном столбце/строке. Для этого используется значок доллара ($). Последний шаг — выбор цвета для закрашивания нужных ячеек.