Из-за санкций, которые ограничивают доступ к Google Docs и Microsoft Office, российским компаниям пришлось искать локальные аналоги для работы с документами. Переход на отечественные офисные решения стал не только необходимостью, но и стратегическим решением для обеспечения безопасности данных и соответствия российскому законодательству. В этой статье мы рассмотрим альтернативы иностранным текстовым редакторам, которые можно использовать для работы в России.

«Р7-Офис»

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей, который может стать альтернативой зарубежным аналогам для всех российских компаний. Редактор полностью совместим с популярными форматами документов, включая .doc и .docx, что позволяет редактировать файлы без потери форматирования.

Основные возможности:

• Работа с документами из других приложений без нарушений форматирования
• В редакторе доступны популярные шрифты и их аналоги
• Совместная работа с документами
• Есть функция временного доступа к документам

Преимущества:

• Облачное и десктопное решение с идентичным функционалом
• Кроме редактора, есть инструменты для таблиц, презентаций, управления проектами и корпоративный мессенджер

Кому подойдет: «Р7-Офис» подойдет, если вам нужен бесшовный переход от привычных программ и удобное переключение между всеми редакторами. Сервис включен в реестр российского ПО и позволяет работать с документами на любой платформе и операционной системе без различий в функционале.

«Документы» VK WorkSpace

«Документы» — сервис коммуникационной платформы для бизнеса VK WorkSpace. В нем можно работать с текстовыми файлами онлайн, а еще создавать таблицы и презентации. В основе сервиса разработка компании «P7-Офис», технологического партнера VK. С его помощью можно комфортно работать в привычной экосистеме VK WorkSpace.

Офисный пакет активно используется крупными и средними компаниями, а также государственными структурами. Кроме того, «Р7-Офис» обеспечивает высокий уровень защиты данных, что важно для организаций с особыми требованиями к безопасности.

Основные возможности:

• Поддержка всех основных форматов документов
• Интеграция с другими бизнес-приложениями
• Возможность работы в облаке и на локальных устройствах
• Совместная работа с документами в реальном времени

Преимущества:

• Совместимость с форматами Microsoft Office
• Регулярные обновления и быстрая техподдержка
• 30-дневный тестовый период

Помимо текстового редактора, VK WorkSpace включает Почту, Календарь, Задачи, Мессенджер, Диск и Видеоконференции. Все данные хранятся в едином рабочем пространстве, что упрощает доступ и работу с документами. Например, чтобы изучить вложенный в письмо файл, не нужно открывать еще одно приложение, с текстом можно работать прямо внутри Почты.

Кому подойдет: если у вас компания с активным документооборотом, сервис «Документы» станет подходящим решением. Он позволит интегрировать офисный пакет в существующие системы и обеспечит удобную совместную работу сотрудников. Если нужно решение более широкое, чем редактор документов, можно воспользоваться остальными сервисами от VK WorkSpace.

«МойОфис»

«МойОфис» — это офисный пакет, который разработан для российских компаний и государственных структур. Он поддерживает работу как в облаке, так и в офлайн-режиме, что позволяет использовать его даже без постоянного подключения к интернету. Программа предлагает стандартные инструменты для работы с документами, таблицами и презентациями, а также функции для управления документооборотом. Тестовый период полноценной версии — 21 день.

Основные возможности:

• Поддержка всех стандартных форматов документов
• Интеграция с государственными системами и корпоративными платформами
• Работа в офлайн-режиме с последующей синхронизацией

Преимущества:

• Высокий уровень безопасности данных, который соответствует требованиям российского законодательства
• Встроенные функции для управления корпоративной почтой и проектами
• Широкий выбор тарифов для корпоративных пользователей

Кому подойдет: если вы работаете в государственной структуре или в крупной корпорации с большим документооборотом, «МойОфис» подойдет лучше всего. Благодаря поддержке офлайн-режима и интеграции с государственными системами он обеспечит надежное и безопасное хранение данных и автоматизирует процессы внутри организации.

«Яндекс Документы»

«Яндекс Документы» входят в экосистему «Яндекс 360» и предоставляют пользователям все необходимые функции для работы с текстами и таблицами. К слову, редактор тоже работает на базе «Р7-Офис».

Сервис — аналог Google Docs: в нем тоже можно работать с документами в облаке и редактировать файлы совместно с командой. Функционал сервиса интуитивно понятен и похож на интерфейсы Microsoft Word. В редакторе есть также функции Excel и PowerPoint.

Редактор используется среди небольших и средних компаний, которые работают удаленно, поскольку позволяет легко управлять доступом к документам и обмениваться ими с коллегами.

Основные возможности:

• Создание и редактирование документов и таблиц онлайн
• Быстрая синхронизация с другими сервисами «Яндекс 360»
• Поддержка совместной работы с документами

Преимущества:

• Бесплатный доступ к базовым функциям
• Простота использования
• Легкая интеграция с другими сервисами «Яндекса»

Кому подойдет: «Яндекс Документы» подойдет, если у вас небольшая компания с удаленными сотрудниками. Этот сервис позволит организовать совместную работу над проектами, минимизировав затраты на ИТ-инфраструктуру, и автоматизировать обмен данными.

AlterOffice

AlterOffice — это еще один российский офисный пакет, который создан на базе LibreOffice и адаптирован под локальные требования. Программа поддерживает форматы Microsoft Office и предлагает все основные инструменты для работы с текстами, таблицами и презентациями. У AlterOffice также есть собственный почтовый клиент и возможность совместной работы с документами.

Основные возможности:

• Текстовый редактор AText, табличный редактор ACell, графический редактор AGraph и редактор презентаций AConcept
• Поддержка Microsoft Exchange через почтовый клиент AMail
• Поддержка совместной работы с документами

Преимущества:

• Легкость в использовании благодаря интуитивно понятному интерфейсу
• Автоматическое обновление и поддержка со стороны разработчиков
• Полная локализация и поддержка российских шрифтов

Кому подойдет: если вам нужна полная интеграция с Exchange, можно выбрать AlterOffice. Сервис также подойдет для тех, кто ищет бюджетное решение для работы с документами и совместной работы в команде​.

Российские офисные решения не уступают Google Docs и Microsoft Office. Выбор продукта зависит только от ваших задач. Если вам нужны корпоративные функции с интеграцией чатов и почты, выбирайте VK WorkSpace со встроенным редактором «P7-Офис». Если важна четкая связь с государственными сервисами и структурами — «МойОфис». Для небольших компаний отлично подойдут «Яндекс Документы».

У пользователей десктопной версии «Р7-Офис» есть возможность создавать вычисляемые поля в сводных таблицах. Вычисляемые поля позволяют, не выходя из сводной таблицы, проводить более сложные и детальные аналитические операции, включая пользовательские формулы и расчеты. Встроенные вычисляемые поля снижают объем ручной работы и потенциальных ошибок при обработке данных.

Вначале необходимо создать сводную таблицу на основе имеющейся таблицы. Для этого надо выбрать диапазон данных, в верхней панели инструментов перейти во вкладку «Сводная таблица» и нажать кнопку «Вставить таблицу».

Далее следует перейти в сводную таблицу и на верхней панели инструментов нажать на кнопку «Поля, элементы и наборы» и в выпадающем меню выбрать  опцию «Вычисляемое поле». В появившемся окне надо дать название для нового вычисляемого поля.

Затем следует ввести формулу для вычисляемого поля, используя существующие поля сводной таблицы. Для создания нужных вычислений следует использовать стандартные операторы и функции. Например, если требуется рассчитать сумму продаж, при наличии количества единиц на складе в начале и конце месяца, надо ввести формулу = (‘Кол-во начало месяца ‘- ‘Кол-во конец месяца’)* ‘Цена за ед’.

После ввода формулы необходимо нажать на кнопки «Добавить» и «OK» для закрытия окна.

«Р7-Офис» — офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для работы и учебы. Является единым офисным решением для создания комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» и ОС «РОСА».

Стало известно, где посмотреть в редакторе таблиц «Р7-Офис» все доступные формулы автоматического расчета.

Чтобы узнать, есть ли та или иная функция в редакторе таблиц, следует в верхней панели инструментов открыть вкладку «Главная» и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Вставить функцию».

В открывшемся окне можно воспользоваться поиском по названию функции или в окне «Выберите группу функций» можно просмотреть каталог функций, распределенных по типам: «Текст и данные», «Статистические», «Финансовые», «Дата и время», «Инженерные», «Базы данных», «Финансовые», «Поиск и ссылки», «Математические», «Информационные», «Логические». Возможности работы с функциями доступны и на вкладке «Формула» на верхней панели инструментов.

«Р7-Офис» — офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для работы и учебы. Является единым офисным решением для создания комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» и ОС «РОСА».

Разработчик офисной среды с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации «Р7-Офис» сообщает о выпуске обновления десктопных редакторов для работы с документами. По словам представителей компании, изменения в основном затронули редактор таблиц.

В ходе работы над обновлением разработчики позаботились о новой опции: отныне пользователям видны влияющие и зависимые ячейки для расчета формул. Таким образом обеспечивается возможность быстрее определять ошибки в формулах и устранять их, выявлять неэффективные или избыточные формулы. Также это создает возможность более быстрого понимания структуры данных.

Чтобы активировать новую функцию, следует выбрать ячейку с формулой, которую требуется подвергнуть анализу. Затем выполняется клик по кнопке «Зависимые ячейки» или «Влияющие ячейки» в меню «Формула». Вслед за этим стрелки, указывающие на соответствующую связь, появятся в таблице.

Пользователи сводных таблиц также получили новую опцию – добавление своих вычислений, способных ссылаться на другие поля.

Сделать это можно при помощи плагинов. 

На сайте разработчика офисного пакета для пользователей бесплатно доступны 15 плагинов для расширения функционала программ. Теперь вопрос «Могу ли я расширить список функций “Р7-Офис”» уже не актуален.

Расширить список функций «Р7-Офис» можно с помощью бесплатных плагинов, которые можно скачать прямо с сайта разработчика и установить в офисный пакет. Плагины расширяют возможности редакторов текста, таблиц и презентаций, помогают в работе с HTML и базами данных.

Для того чтобы добавить плагин, надо перейти в раздел «Плагины» на сайте «Р7-Офис».  После этого необходимо скачать установочный файл. Далее запускает один из редакторов «Р7-Офис», который будет дополняться плагином. Открываем вкладку «Плагины», а на ней — кликаем кнопку «Настройки». Откроется окошко, в котором есть пункт «Добавить плагин». После этого на панели «Плагины» появится кнопка с новой функцией.

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей. Является единым офисным решением для создании комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной, версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» офлайн и онлайн.

Входящий в состав пакета офисных программ «Р7-Офис» редактор таблиц действительно поддерживает файлы формата xml. А в графическом редакторе «Р7 Графика» можно редактировать исходный XML-код для диаграмм.

Редактор таблиц «Р7-Офис» позволяет открывать и редактировать любые файлы формата XML для работы с табличными данными. Также есть возможность создавать новые файлы формата XML. Чтобы в графическом редакторе «Р7 Графика» редактировать исходный XML-код для диаграмм необходимо воспользоваться инструкцией на сайте «Р7-Офис».

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей. Является единым офисным решением для создании комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной, версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» офлайн и онлайн.

Оказывается, такая возможность действительно есть.

Владельцы устройств на Android и iOS могут использовать мессенджер «Команда», входящий в состав «Р7-Офис. Корпоративный сервер». Для того, чтобы установить мессенджер, необходимо с мобильного устройства перейти в магазин приложений, для планшетов и смартфонов на Android это Google Play, а для iOS — App Store, и в строке поиска ввести «Р7-Команда». Далее установить мессенджер и авторизоваться.

Мессенджер в «Р7-Офис. Корпоративный сервер» позволяет переписываться, создавать группы, совершать звонки, а также организовывать конференции с демонстрацией экрана. Видеоконференции можно записывать. Участников видеозвонков или группового чата можно подключать по гостевой ссылке.

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей. Является единым офисным решением для создании комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входит 13 приложений, включая редакторы текстов, таблиц, презентаций, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной, версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» офлайн и онлайн.

Оказывается, сделать это достаточно просто c помощью функции «Проверка орфографии».

Иногда пользователи набирают текст и уверены, что печатают правильно, но программа подчеркивает все слова красным, как будто в них есть ошибки. Если офисный редактор ведет себя таким образом, то необходимо проверить, какой язык выбран для функции проверки правописания. Важно, чтобы язык проверки орфографии совпадал с языком, на котором написан текст, так как правописание проверяется по словарю заданного языка.

Чтобы изменить язык для проверки и убрать красное подчеркивание всего текста, необходимо на нижней панели нажать на кнопку с пиктограммой земного шара. В открывшемся окне выбрать нужный язык и нажать на кнопку «ОК». Кстати, изменить заданный язык документа также можно в редакторе таблиц.

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей. Является единым офисным решением для создании комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети.

В состав «Р7-Офис» входит 13 приложений, включая редакторы текстов, таблиц, презентаций, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной, версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» офлайн и онлайн.

Порой у пользователей «Р7-Офис» возникает необходимость восстановления изначальной версии документа. Для осуществления данной операции в облачном «Р7-Офис» требуется выбрать в меню в верхней части экрана вкладку «Совместная работа». Затем следует выбрать пункт «История версий». Затем в правой части откроется панель, где будут указаны все версии документа и внесенные в него изменения. Для открытия изначального документа требуется выбрать самую первую версию с самой старой датой (она находится внизу списка).

 «Р7-Офис» представляет собой отечественную офисную среду. Разработчики предусмотрели в ней расширенный функционал, позволяющий индивидуальным пользователям и бизнесу взаимодействовать и вести совместную работу. Это единое офисное решение для создания комплексного рабочего места. С ее помощью можно решать разнообразные задачи – организовать электронный документооборот и работать с документами, управлять проектами и создавать корпоративную социальную сеть.

В облачной и серверной версии офисного пакета для совместной работы с документами «Р7-Офис» есть в наличии модуль «Проекты».

В «Р7-Офис» модуль «Проекты» позволяет создавать проекты, задачи, вехи, обсуждения, диаграммы Ганта, вести учет времени, а также создавать шаблоны проектов. Приложение позволяет контролировать ход работы, не упуская из виду самое важное, и повышает производительность сотрудников.

Российский офисный пакет «Р7-Офис» — это кроссплатформенный пакет приложений для совместной работы с офисными документами. В состав «Р7-Офиса» входят редакторы текстов, таблиц и презентаций, планировщик, почта, платформа для создания корпоративной соцсети, СRM, видеоконференцсвязь и корпоративный мессенджер.