Разработчики российской офисной среды «Р7-Офис» подтвердили возможность скачивания документа по ссылке внешними пользователями. Серверная версия «Р7-Офис» предполагает возможность поделиться с любым внешним пользователем ссылкой на документ. Доступ к файлу может быть разным: «Только чтение», «Полный доступ», «Комментирование» и др. Настраивая доступ для пользователей (во вкладке «Совместная работа» — «Совместный доступ»), пользователь может поставить запрет на скачивание – для этого нужно поставить галочку «Нельзя распечатать, скачать и скопировать файл».

В случае отсутствия подобного запрета, у пользователя, который получил документ, есть возможность его скачивания на свое устройство. С этой целью в верхнем меню требуется выполнить переход во вкладку «Файл», выбрать «Скачать как» и формат, в котором вы хотите сохранить документ на устройство. Затем начнется автоматическое скачивание файла.

С помощью «Р7-Офис» можно решать разнообразные задачи – организовать электронный документооборот и работать с документами, управлять проектами и создавать корпоративную социальную сеть.