Правительство Белгородской области реализует крупномасштабное внедрение системы электронного документооборота. На данный момент происходит завершение процесса перехода с бумажного документооборота на цифровой формат деятельности, начавшегося в сентябре. До конца 2020 года во всех департаментах Правительства региона будет запущена система электронного документооборота «Мотив» белгородского разработчика и установлен офисный пакет «Р7-Офис» российской компании. Предварительная закупка состоялась летом прошлого года, а сегодня Правительство является владельцем полного комплекта лицензий, необходимых для работы 1800 сотрудников.

Комментируя событие, Евгений Мирошников, начальник департамента цифрового развития Белгородской области, рассказал, что введение электронного документооборота является одной из главных составляющих программы импортозамещения, реализуемой в регионе. Все 29 органов власти Белгородской области пользуются удобными для них системами и сервисами, встречаются и специфичные. Поэтому было важно дать каждому унифицированные базовые возможности, создать стандарт рабочего места государственного служащего, запустить эффективное функционирование всех необходимых процессов.

Офисный пакет эксперты Правительства Белгородской области выбрали в результате конкурса. Все предложения прошли тщательный анализ и тестирование. Предпочтение было отдано «Р7-Офис». Специалисты высоко оценили не только оптимальное соотношение качества и цены продукта, но и способность оперативного исправления разработчиками выявленных недостатков, дополнения функционала офисного пакета, быстрое решение проблем и вопросов, возникающих у пользователей и ИТ-служб. Облачный сервис офисной системы специалисты развернули на базе построенного в прошлом году ЦОД Белгородской области.