Выделяя актуальные потребности рынка, компания “ЛАНИТ” создает инновационные сервисы и платформы, совершенствующие процессы электронного документооборота и работы с документами в онлайн-формате. Помимо этого, представленные компанией сервисы способствуют оптимизации процессов закупок и позволяют обеспечить удобные и безопасные условия для взаимодействия заказчиков и поставщиков. В список ИТ-решений от компании “ЛАНИТ” входят сервис электронного актирования Единой информационной системы (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.
Автоматизация системы госзакупок
Государственная информационная система ЕИС, созданная компанией “ЛАНИТ”, осуществляет размещение государственных и прочих видов закупок согласно федеральным законам №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС содержит инструменты для поддержания полного цикла процессов системы госзакупок: разработка плана закупочных процедур, предоставление информации о закупках, выбор победителя в процессе работы с электронными площадками, а также составление электронных контрактов. Внедрение электронного документооборота в российскую систему государственных закупок оценочно позволяет каждый год экономить до 25 млрд рублей в год.
Информация сохраняющаяся в системе дает возможность проводить анализ процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах РФ, что способствует развитию государственной политики по поддержке отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.
Онлайн-взаимодействие между заказчиком и поставщиком в процессе работы с государственными контрактами осуществляется на базе сервиса “электронное актирование”. Функциональные возможности сервиса позволяют поставщикам составлять первичные учетные документы и пересылать их заказчику. При использовании сервиса обеспечивается своевременный обмен документами и оплата по государственному контракту. Для заказчиков электронное актирование увеличивает скорость оформления документов приемки и проведения платежей. Кроме того, вся информация о выполнении контракта автоматически отображается в интерфейсе системы.
С 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком будет возможно исключительно в электронной форме. Таким образом, обязательная отправка всех актов о поставках товаров по контрактам и завершенных работах будет происходить в рамках системы ЕИС.
Как работает электронное актирование
Внедрение единой информационной системы в сфере закупок предполагает открытость всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и ускоряет процессы отправки и получения документов, а также оплаты в рамках договора. Работа в системе включает следующие этапы. Поставщик отгружает товар или предоставляет услугу, после чего в системе оформляется акт, который в ту же минуту поступает к заказчику. При этом созданный документ составляется согласно стандартам налоговой службы и имеет юридическую значимость.
Безопасность и надежность сделок обеспечивается системой посредством предоставления поставщикам инструментов для контроля процесса передачи документов о приемке, что исключает потерю документа и ограждает поставщиков от недобросовестности заказчика.
На этапе оформления документа система способна предотвратить вероятные ошибки, это позволяет пользователю избежать отправки некорректного документа.
На портале zakupki.gov.ru размещены методические рекомендации, инструкции и нормативная база, дающие пользователям возможность освоить новую систему.
Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса
Рост популярности небанковских финансовых продуктов объясняется стремительным развитием современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП. В число таких тенденций входит процесс привлечения займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Инструменты для эффективного взаимодействия заемщиков и инвесторов предоставляются инвестиционными платформами, имеющими необходимую инфраструктуру для совершения сделки. На базе платформ потенциальные заемщики имеют возможность оставлять заявки на финансирование, а инвесторы — отбирать подходящие им предложения. Кроме того, инвестор может создать предложение, описывающее условия, на которых он согласен заключить договор займа. Единый интерфейс платформы отображает все доступные заявки и позволяет контролировать статусы, просматривать и сохранять печатные варианты документов, а также отслеживать изменения различных показателей.
В процессе анализа и активного взаимодействия с рынком эксперты МСП Банка выделили основные препятствия для развития сегмента: недостаток ликвидности и отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ существующих заявок.
Для решения поставленных задач, Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” сформировали закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и провели пилотный проект по выведению на отечественный рынок первого институционального инвестора, проводящего финансирование субъектов МСП через партнерские инвестиционные платформы. Также был создан концепт платформы, позволяющей инвесторам использовать весь имеющийся функционал для работы с подходящими им заявками. Кроме того, на базе платформы инвесторам предоставляется возможность использовать внешние независимые решения с целью оценки кредитных рисков.
Разработка платформа компанией “НОРБИТ” (ГК “ЛАНИТ”) происходила в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.
С 2019 года работа российских инвестиционных и краудлендинговых площадок управляется в рамках законодательства и контролируется Центральным банком РФ.
DocsHouse: конструктор возможностей
Внедрение инновационных ИТ-решений стало необходимым условием для ведения бизнеса поскольку большие объемы корпоративной информации требуют цифровизации процессов регулирования бизнес-контента.
Новые вызовы рынка, заключающиеся в необходимости оперативной разработки ИТ-решений, продемонстрировали неспособность ECM-систем (Enterprise Content Management) полноценно решить эту задачу.
Учитывая эти факторы, были созданы CSP-платформы (Content Services Platform), представленные в форме отдельных сервисов и сохраняющие полный набор функций для управления бизнес-контентом. Это решение позволяет новым платформам быть более гибкими, чем ECM-системы, внедрение которых требует большое количество времени.
Первая российская CSP-платформа
Первым продуктом класса CSP, который компания “ЛАНИТ” вывела на российский рынок, стала технологическая платформа управления контентом DocsHouse. На базе платформы специалисты имеют возможность в сжатые сроки включать в систему ИТ-решения для работы с большими объемами данных. Клиентами компании стали финансовые, телекоммуникационные и энергетические организации, а также в сфера ритейла.
Платформа DocsHouse от ГК “ЛАНИТ” содержит несколько основных компонентов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).
Одним из сервисов платформы DocsHouse является корпоративное хранилище. Этот сервис предназначен для надежного хранения контента, ввода электронных и бумажных документов, изменения форматов, составления учетных форм входящих и исходящих документов.
Для задач системного хранения документов создан сервис “контент-сторож”. Он позволяет распределять документы с учетом таких критериев, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) учитывает события жизненного цикла документов и на основании этой информации определяет места их хранения. Таким образом, выбираются подходящие виды носителей: дорогие и быстрые для часто востребованных документов и более медленные и бюджетные для архивных вариантов.
Заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ” Денис Левинский отмечает, что все компоненты платформы интегрированы между собой, и их работа в ИТ-инфраструктуре организации возможна не только в виде комплексного решения, но и в форме отдельных компонентов.
По заказу компании Tele2 “ЛАНИТ” разработал электронный архив для хранения абонентских договоров.
Президент ГК “ЛАНИТ” Филипп Генс прокомментировал деятельность компании: “На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”